チャットワークにはいくつかの機能がありますが、よく使う主な機能をご紹介しますね。
メッセージの送り方
チャットワークにログインすると、ららねっとがいますので、ここをクリックします。
下の入力欄からメッセージを入力して送信します。
こんなふうに、真ん中の画面に、それぞれのメッセージが表示されます。
メッセージが入ると、あなたのメールボックスに、チャットワークからメールが入ります。
スマホにチャットワークアプリを入れて、メッセージが来たら鳴るようにすることもできます。
メッセージの削除、編集のやり方
メッセージは、削除・編集が可能です。
メッセージにカーソルを近づけるとメニューが出ます。「編集」をクリックすると、書き直すことができます。
メッセージの投稿欄で上書きします。
「…」をクリックすると、削除メニューが出ますので、ここをクリックで削除ができます。
ファイル送信の仕方
ファイルを送信する時には、メッセージ入力のエリア付近にファイルをドラッグすると送信できます。
ファイルをつかんでチャットワークの画面のあたりに持ってくると、「このエリアにドロップしてください」という四角が自動で現れますので、その四角の中でファイルを離してください。
分かりにくい場合は、このマークをクリックしてもファイル送信ができます。
ここに、送信したファイルが表示されれば成功です。
ファイルタイトルをクリックすると、ダウンロードできます。
引用の仕方
相手のメッセージを引用したいときのやり方です。
引用したい部分を反転させた状態で、右クリックして「メッセージに引用」をクリックします。
メッセージ投稿欄に、このように入力されれば成功です。
相手にはこのように表示されます。
個別チャットで返信する時のルール
個別チャットの場合
チャットワークでは、返信をする時に、
ここを使うことで
このように「RE」をつけたり
ここを使うことで
このように「TO」をつけることができます。
でも、個別チャットでは１対１ですので、
「RE」も「TO」も、また「○○様」もいりません。
非常識にならない範囲で、フランクに書きこんでください。
グループチャットでのルール
発言する場合
グループチャットでも、私に対して発言するのであれば、「TO」や「RE」などの宛名はいりません。
確認のクリックを必ずしてください
グループチャットでは、みなさんにお知らせしたい連絡事項を書いています。
確認されたかどうか気になっていますので、必ず、この欄から、リアクションをしてください。
すでにリアクションがついていたら、顔をクリックするだけでOKです。
グループチャットでは、主に、
・マニュアルの変更があった場合の連絡
・マニュアルに記載はあるものの、間違えやすいので再度確認して欲しい箇所の連絡
をしていますので、新しい書き込みがあったら必ず確認してリアクションしてください。